7+1 Estratégias para ter tempo para tudo (o que é importante)
O tempo é finito. Cada um de nós tem exatamente os mesmos segundos, minutos e horas por dia: 24 horas, 1440 minutos e 86 400 segundos.
Com esta consciência de que é finito, pelo ritmo acelerado do mundo em que vivemos, em que impera o fazer mais e mais rápido, urge parar para pensar no que é realmente importante para cada um de nós.
Este artigo é um convite para que pare e reflita sobre o que é realmente importante para si.
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O que é a Gestão Consciente do Tempo?
A Gestão Consciente do Tempo é o resultado de uma equação na qual fazem parte vários fatores:
1. A minha identidade pessoal: propósitos, valores e papéis sociais
Pare, por momentos, e reflita.
1.1. Esferas de vida e papéis sociais: como seres humanos que somos desempenhamos vários papéis sociais que se distribuem pelas nossas esferas de vida: pessoal, familiar e profissional.
Embora a esfera profissional ocupe a grande fatia do nosso tempo, logo a seguir a dormir, nós não somos apenas profissionais. Não é apenas a nossa identidade profissional que nos define. Desempenhamos outros papéis sociais que são igualmente importantes para nós e que são um fator preditor para a nossa satisfação com a vida e, consequentemente, a nossa felicidade.
Vejamos, eu Sofia sou mulher, mãe, esposa, filha, irmã, voluntária, investigadora e consultora na área da Gestão Consciente do Tempo.
Todos estes papéis são importantes para mim. Para eu estar satisfeita com a minha vida eu necessito de ter tempo para mim (eu, autocuidado), para estar com os meus filhos, com o meu marido, com os meus pais, com o meu irmão, para participar nas minhas ações de voluntariado e para o meu trabalho.
PARE E REFLITA: QUAIS SÃO OS PAPEIS SOCIAIS QUE VALORIZA E SÃO IMPORTANTES NA SUA VIDA? QUAL O TEMPO QUE TEM DEDICADO A CADA UMA DAS SUAS ESFERAS DE VIDA? QUAL O SEU GRAU DE SATISFAÇÃO COM ESSE TEMPO?
2. Ritmos e limites individuais
Vivemos num mundo frenético, ditado pela velocidade. Fazer mais em menos tempo.
Esta é a realidade atual de muitas pessoas:
- Na esfera profissional os dias são cada vez mais longos e insuficientes para fazer face a todas as tarefas. Impera o culto da produtividade e eficiência.
- A esfera familiar fica «empurrada» para segundo plano, fins de dia e fins de semana.
- E a esfera pessoal é negligenciada: damos conta que o tempo passa, as semanas vão passando e não temos tempo para nós.
Como já disse, tal como o tempo, também há um limite para tudo o que podemos consumir e produzir.
Cada um de nós tem ritmos e limites diferentes. Não somos todos iguais. Para atingir um determinado objetivo uns precisam de mais tempo e outros menos.
Fazer mais em menos tempo, o multitasking, é uma ilusão poderosa e o nosso cérebro não está preparado para a multitarefa. Pensamos que estamos a ser mais eficientes, mas na verdade estamos a saltitar de tarefa para tarefa como se estivéssemos a fazer malabarismo com bolas. Menos eficiência e maior probabilidade de erro, são apenas duas das suas consequências negativas.
E nesta urgência do fazer, muitas vezes esquecemo-nos das nossas «grandes pedras», i.e. do que é realmente importante. Se dermos prioridade ao que é importante, haverá sempre tempo para tudo o resto, até mesmo para o circunstancial.
E o que se enquadra neste quadrante da importância:
- os nossos relacionamentos pessoais positivos (família, amigos, …)
- o nosso trabalho.
- a nossa saúde (alimentação, sono, exercício físico)
- as atividades que nos dão prazer e que nos conduzem a um estado de flow.
A ausência de limites ou fronteiras claras impede que dediquemos tempo ao que é realmente importante para nós.
Que tipo de limites podemos definir?
- definir um horário de trabalho;
- estar offline em alguns momentos do meu dia, com um determinado objetivo (p.e. escrever um relatório, estar verdadeiramente presente com os meus filhos);
- Parar antes de tomar uma decisão (é a diferença entre agir e reagir): «preciso de tempo para pensar»;
- Definir um horário para dormir e acordar;
- Definir momentos de pausa conscientes ao longo do dia.
Os limites devem ser bem definidos e devem ser firmes. Por isso, às vezes, é necessário dizer não: um não firme e gentil.
Permita-se conhecer e respeitar o seu ritmo e os seus limites.
3. Flexibilidade
A nossa vida é curta e não conseguiremos controlar tudo, todos os fatores.
Ser flexível é ser capaz de lidar com vários desafios sem perder o foco nos objetivos definidos.
Perante os vários estímulos externos a que estamos sujeitos é este mindset flexível que permite manter o foco no que é importe.
Não podemos prever os imprevistos. Eles vão sempre acontecer. Contudo, quando temos bem definidos os nossos objetivos é mais fácil lidar com estes desafios sem perder o foco.
A flexibilidade é como o GPS que encontra um caminho alternativo para chegar ao nosso destino.
Como podemos desenvolver um mindet positivo e flexível:
1. Aceitar os contratempos e as mudanças.
2. Não encare os contratempos ou mudanças como erros ou fracassos. Foque-se antes na aprendizagem e valor acrescentado que esses contratempos podem trazer à sua vida.
3. Adote uma postura confiante e persistente.
4. Envolva outras pessoas face a uma situação desafiantes. Partilhe as suas preocupações e soluções.
7+1 ESTRATÉGIAS PRÁTICAS PARA TER TEMPO PARA TUDO (O QUE É IMPORTANTE):
1. Pare e contrarie a vida em modo piloto automático. Viva o momento presente. Comece com pequenas e simples atividades (lavar os dentes, ouvir música, comer, caminhar).
2. Pare e reflita sobre a sua identidade: quais são os seus valores e propósitos; os seus papéis socias. Valorize e nutra os seus papéis sociais importantes da sua vida.
3. Permita-se conhecer o que faz com o seu tempo – crie um diário e registe todas as atividades. Durante, pelo menos, três dias.
4. Dedique tempo a conhecer os seus ritmos e limites. Defina os seus limites.
5. Faça uma coisa de cada vez.
6. (Re) conheça os sabotadores internos e externos do seu tempo. Encontre estratégias para os evitar e tenha isso em conta no seu planeamento.
7. Faça um planeamento consciente do seu tempo: defina qual o período de tempo para a esfera pessoal, profissional e familiar. Determine blocos de tempo para tarefas, em função do seu ritmo e limites. Faça pausas conscientes ao longo do dia e entre tarefas (o que permite repor energia e contrariar o piloto automático). Nas pausas opte por realizar tarefas que gostem e lhe promovam prazer.
+ 1 Aceite que vive num mundo em constante alteração. Cultive um mindset flexível e positivo e seja gentil consigo se algo não correr como esperava.
Fundadora da Academy4you e da Academia pais Sem pressa e autora do conceito de "Gestão Consciente do Tempo".
Autora dos livros: «Como ter tempo para tudo», pela Manuscrito e «Slow: 50 Exercícios para desacelerar».
Presidente do Slow Movement Portugal.
Distinguida com o Selo Slow Coaching, pelo Slow Movement Portugal. É a primeira e única profissional com esta distinção, em Portugal.
Pós graduada em Liderança Positiva e Felicidade 5.0, Happiness Manager certificada pela Happiness Business School.Certificação Internacional em Coaching Neurolinguístico. Educadora parental em Disciplina Positiva, certificada pela Positive Discipline Association – EUA. Certificação em Inteligência Emocional e Social. Professora de Mindfulness e meditação. Formadora certificada. Experiência em Coordenação de equipas. Experiência como Docente no Ensino Superior. É licenciada em Serviço Social, Pós-graduada em Análise e Intervenção Familiar, pela Faculdade de Psicologia da Universidade de Coimbra.
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