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7+1 Estratégias para ter tempo para tudo (o que é importante)



O tempo é finito. Cada um de nós tem exatamente os mesmos segundos, minutos e horas por dia: 24 horas, 1440 minutos e 86 400 segundos.

Com esta consciência de que é finito, pelo ritmo acelerado do mundo em que vivemos, em que impera o fazer mais e mais rápido, urge parar para pensar no que é realmente importante para cada um de nós.


Este artigo é um convite para que pare e reflita sobre o que é realmente importante para si.

3, 2, 1...









O que é a Gestão Consciente do Tempo?


A Gestão Consciente do Tempo é o resultado de uma equação na qual fazem parte vários fatores:


1. A minha identidade pessoal: propósitos, valores e papéis sociais

Pare, por momentos, e reflita.



1.1. Esferas de vida e papéis sociais: como seres humanos que somos desempenhamos vários papéis sociais que se distribuem pelas nossas esferas de vida: pessoal, familiar e profissional.


Embora a esfera profissional ocupe a grande fatia do nosso tempo, logo a seguir a dormir, nós não somos apenas profissionais. Não é apenas a nossa identidade profissional que nos define. Desempenhamos outros papéis sociais que são igualmente importantes para nós e que são um fator preditor para a nossa satisfação com a vida e, consequentemente, a nossa felicidade.

Vejamos, eu Sofia sou mulher, mãe, esposa, filha, irmã, voluntária, investigadora e consultora na área da Gestão Consciente do Tempo.

Todos estes papéis são importantes para mim. Para eu estar satisfeita com a minha vida eu necessito de ter tempo para mim (eu, autocuidado), para estar com os meus filhos, com o meu marido, com os meus pais, com o meu irmão, para participar nas minhas ações de voluntariado e para o meu trabalho.



PARE E REFLITA: QUAIS SÃO OS PAPEIS SOCIAIS QUE VALORIZA E SÃO IMPORTANTES NA SUA VIDA? QUAL O TEMPO QUE TEM DEDICADO A CADA UMA DAS SUAS ESFERAS DE VIDA? QUAL O SEU GRAU DE SATISFAÇÃO COM ESSE TEMPO?




2. Ritmos e limites individuais



Vivemos num mundo frenético, ditado pela velocidade. Fazer mais em menos tempo.

Esta é a realidade atual de muitas pessoas:

- Na esfera profissional os dias são cada vez mais longos e insuficientes para fazer face a todas as tarefas. Impera o culto da produtividade e eficiência.

- A esfera familiar fica «empurrada» para segundo plano, fins de dia e fins de semana.

- E a esfera pessoal é negligenciada: damos conta que o tempo passa, as semanas vão passando e não temos tempo para nós.


Como já disse, tal como o tempo, também há um limite para tudo o que podemos consumir e produzir.


Cada um de nós tem ritmos e limites diferentes. Não somos todos iguais. Para atingir um determinado objetivo uns precisam de mais tempo e outros menos.

Fazer mais em menos tempo, o multitasking, é uma ilusão poderosa e o nosso cérebro não está preparado para a multitarefa. Pensamos que estamos a ser mais eficientes, mas na verdade estamos a saltitar de tarefa para tarefa como se estivéssemos a fazer malabarismo com bolas. Menos eficiência e maior probabilidade de erro, são apenas duas das suas consequências negativas.


E nesta urgência do fazer, muitas vezes esquecemo-nos das nossas «grandes pedras», i.e. do que é realmente importante. Se dermos prioridade ao que é importante, haverá sempre tempo para tudo o resto, até mesmo para o circunstancial.

E o que se enquadra neste quadrante da importância:

- os nossos relacionamentos pessoais positivos (família, amigos, …)

- o nosso trabalho.

- a nossa saúde (alimentação, sono, exercício físico)

- as atividades que nos dão prazer e que nos conduzem a um estado de flow.


A ausência de limites ou fronteiras claras impede que dediquemos tempo ao que é realmente importante para nós.

Que tipo de limites podemos definir?

- definir um horário de trabalho;

- estar offline em alguns momentos do meu dia, com um determinado objetivo (p.e. escrever um relatório, estar verdadeiramente presente com os meus filhos);

- Parar antes de tomar uma decisão (é a diferença entre agir e reagir): «preciso de tempo para pensar»;

- Definir um horário para dormir e acordar;

- Definir momentos de pausa conscientes ao longo do dia.


Os limites devem ser bem definidos e devem ser firmes. Por isso, às vezes, é necessário dizer não: um não firme e gentil.

Permita-se conhecer e respeitar o seu ritmo e os seus limites.



3. Flexibilidade

A nossa vida é curta e não conseguiremos controlar tudo, todos os fatores.



Ser flexível é ser capaz de lidar com vários desafios sem perder o foco nos objetivos definidos.

Perante os vários estímulos externos a que estamos sujeitos é este mindset flexível que permite manter o foco no que é importe.

Não podemos prever os imprevistos. Eles vão sempre acontecer. Contudo, quando temos bem definidos os nossos objetivos é mais fácil lidar com estes desafios sem perder o foco.

A flexibilidade é como o GPS que encontra um caminho alternativo para chegar ao nosso destino.


Como podemos desenvolver um mindet positivo e flexível:


1. Aceitar os contratempos e as mudanças.

2. Não encare os contratempos ou mudanças como erros ou fracassos. Foque-se antes na aprendizagem e valor acrescentado que esses contratempos podem trazer à sua vida.

3. Adote uma postura confiante e persistente.

4. Envolva outras pessoas face a uma situação desafiantes. Partilhe as suas preocupações e soluções.








7+1 ESTRATÉGIAS PRÁTICAS PARA TER TEMPO PARA TUDO (O QUE É IMPORTANTE):





1. Pare e contrarie a vida em modo piloto automático. Viva o momento presente. Comece com pequenas e simples atividades (lavar os dentes, ouvir música, comer, caminhar).



2. Pare e reflita sobre a sua identidade: quais são os seus valores e propósitos; os seus papéis socias. Valorize e nutra os seus papéis sociais importantes da sua vida.



3. Permita-se conhecer o que faz com o seu tempo – crie um diário e registe todas as atividades. Durante, pelo menos, três dias.



4. Dedique tempo a conhecer os seus ritmos e limites. Defina os seus limites.



5. Faça uma coisa de cada vez.



6. (Re) conheça os sabotadores internos e externos do seu tempo. Encontre estratégias para os evitar e tenha isso em conta no seu planeamento.



7. Faça um planeamento consciente do seu tempo: defina qual o período de tempo para a esfera pessoal, profissional e familiar. Determine blocos de tempo para tarefas, em função do seu ritmo e limites. Faça pausas conscientes ao longo do dia e entre tarefas (o que permite repor energia e contrariar o piloto automático). Nas pausas opte por realizar tarefas que gostem e lhe promovam prazer.


+ 1 Aceite que vive num mundo em constante alteração. Cultive um mindset flexível e positivo e seja gentil consigo se algo não correr como esperava.



















Sofia Pereira


Fundadora da Academy4you e da Academia pais Sem pressa e autora do conceito de "Gestão Consciente do Tempo".

Autora dos livros: «Como ter tempo para tudo», pela Manuscrito e «Slow: 50 Exercícios para desacelerar».

Presidente do Slow Movement Portugal.

Distinguida com o Selo Slow Coaching, pelo Slow Movement Portugal. É a primeira e única profissional com esta distinção, em Portugal.

Pós graduada em Liderança Positiva e Felicidade 5.0, Happiness Manager certificada pela Happiness Business School.Certificação Internacional em Coaching Neurolinguístico. Educadora parental em Disciplina Positiva, certificada pela Positive Discipline Association – EUA. Certificação em Inteligência Emocional e Social. Professora de Mindfulness e meditação. Formadora certificada. Experiência em Coordenação de equipas. Experiência como Docente no Ensino Superior. É licenciada em Serviço Social, Pós-graduada em Análise e Intervenção Familiar, pela Faculdade de Psicologia da Universidade de Coimbra.




Há quanto tempo sente que não tem tempo?



Agende a sua primeira sessão prévia gratuita.

Faremos um diagnóstico da sua gestão de tempo, ficarei a conhecer os seus objetivos e apresentarei um proposta de programa à sua medida.


Todas as viagens começam com um primeiro passo!



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